展示会のブース出展を成功させるマーケティングとは?～準備編～

展示会の準備は、数ヶ月前から

 先日、「SPORTEC WEST 2018」がインテックス大阪にて開催されました。

展示会は長期戦であり、事前準備とフォローアップが大切になってきます。

展示会を成功させる為の、効果的なマーケティング手法を事例を交えて紹介します！

今回はイベント開催前にフォーカスした、「準備編」です。

 ◆目次◆

1. 【STEP１】出展目的・目標の明確化から
2. 【STEP２】ターゲットへのメッセージを決める
3. 【STEP３】スケジュールを立てる
4. 【STEP４】自社が持っているコンテンツを整理
5. 【STEP５】ブース・配布サンプル決め
6. 【STEP６】事前集客・プレスリリース

 【STEP１】出展目的・目標の明確化から

大前提として、「展示会で、何をもって成功とするのか」を一番初めに決めておく必要があります。

出展目的・目標を明確化し、それを軸にして計画を立てていきます。

例として、パターンは下記３つが考えられます。

【３】に関しては、ネットを介して周知させるなど現在では他の方法がありますので、

どちらかというと【１】【２】で設定する方が現実的だと考えられます。

関連会社のマックスヒルズの事例では、【２】で目的・目的の設定をしました。

 目的設定の重要性に関しては、下記の第２弾『ブース出展の「成功指標」を明確に』をご参考下さい。

※第２弾⇒展示会のブース出展を成功させるマーケティングとは?～当日編～

また、実際SPORTEC WEST 2018 に実際行った当日の様子については、第１弾のブログをご参考下さい。

※第１弾⇒【大阪開催】SPORTEC WEST 2018の当日の様子をレポート

 【STEP２】ターゲットへのメッセージを決める

STEP１で、目的・目標が決まったら、それを実現していく「ターゲット」とターゲットに向けた「メッセージ」を考えます。

 業種・職種や役職、持っている課題などを想定し、ターゲットイメージを決めていきましょう。

設定ターゲットに対して、課題を解決するような「ソリューション」を提供できることをアピールする「メッセージ」も考えます。

それが、展示物やブースのコンセプトになります。関連会社のマックスヒルズの事例ですと、下記のようになります。

【STEP３】スケジュールを立てる

目的・目標が決まったら、次はスケジュールを逆算して考えていきましょう。

展示会という『短期間の貴重な機会』を、最大限に活かすには事前準備が必要です。例えになりますが、

ものすごい良い映画を一生懸命作ったとしても、３日間の上映会に人が見に来なければ意味がありません。

よって、展示会が始まる前から入念な準備、関心をピークにもっていく「事前集客」・「育成」が大切です。

 下記は、マックスヒルズのスケジュール・サンプルになります。

 これを見てもらうと分かると思いますが、メルマガの配信が1ヶ月半前からもう始まっていますね！

【STEP４】自社が持っているコンテンツを整理

事前集客には、元々持っているコンテンツやサービスを「整理」することが必要になってきます。

スケジュールのように、メールマガジン・プレスリリースなどを行うためには、事前にメルマガを準備したり、展示会内セミナーを実施するのであれば、その準備も合わせてする必要があります。

既にそういった発信できるコンテンツがあれば、そこまで時間はかかりませんが、

もし全くない場合には、数ヶ月前から準備しておく必要があります。

【STEP５】ブース・配布サンプル決め

目的にあわせて、ブースの規模やデザイン、配布サンプルを決めましょう。

メーカーであれば製品サンプルや、体験ブースが手段として使えますが、商品が無形サービスである場合は、難しいですね。

そういった場合は「サービスに関連がある」かつ「足を止めてもらうキッカケになるもの」選定するのがベストです。

マックスヒルズは、高級りんごジュースを配りました。

これは、紹介したいサービスである・クチコプレミアム紹介キャンペーンの景品特典でもあります。

裏話になりますが、営業トークの際に「こちら、クチコプレミアムの人気景品になってまして…」と、

そのままサービスの話に繋げられるようにしています！

【STEP６】事前集客・プレスリリース

集客は、当日会場で行うものも、もちろんありますが、「事前集客」は確実にやっておいた方がよいでしょう。

自社でこれまで集めたリードや、商談中のお客様にも「展示会イベント」があることをお知らせして、

直接会ったり、話したりできるせっかくの機会を有効に使わない手はありません。

【マスメディア】✕【リアル】✕【デジタル】の３種を組み合わせて、最大限のアピールをしていきましょう。

マックスヒルズでは週1回の頻度でメルマガを配信していました。

展示会に向けては計６回分、配信しています。ただし、全てがイベントの告知メルマガではありません。